La Asociación Nacional de las Artes (en adelante, ANA), en virtud del Convenio Interadministrativo No. 793 de 2025 suscrito con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), se permite convocar a los interesados para la ejecución del evento denominado “Festival Argentina en el Corazón de Bogotá”. Que se llevará a cabo durante los días 25 y 26 de abril de 2026 en del Parque de los Novios de Bogotá D.C. En consecuencia, la ANA abre de manera oficial la presente convocatoria e invita a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, con idoneidad y capacidad técnica, a participar en el proceso de selección objetiva destinado a garantizar la prestación integral de los servicios artísticos, técnicos, logísticos y de ambientación escenográfica requeridos para el éxito del festival.
El presente documento establece los requisitos y/o condiciones para que los interesados en participar en el presente proceso presenten propuesta, con base en los siguientes términos.
CAPÍTULO I. INFORMACIÓN GENERAL Y MARCO LEGAL
1. Información General
Objeto: Seleccionar la mejor propuesta integral (económica y técnica) para la prestación de servicios para la realización del evento «Festival Argentina en el Corazón de Bogotá», que se llevará a cabo los días 25 y 26 de abril de 2026 en el Parque de los Novios de la ciudad de Bogotá D.C., incluyendo la ejecución integral de la programación artística, la ambientación temática del espacio y la coordinación técnica y logística requerida, en los términos y condiciones previstos en el presente documento.
Presupuesto oficial: El presupuesto oficial asignado para el presente proceso asciende a la suma de CUARENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($48.000.000) IVA INCLUIDO, y demás impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar. Es importante precisar que dicho valor es a todo costo, por lo cual incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA), así como todo tipo de impuestos, tasas, contribuciones legales de carácter nacional o distrital, gastos de administración e imprevistos, y en general, todos los costos directos e indirectos que se deriven de la ejecución total del objeto contractual. Las propuestas económicas que superen este valor serán rechazadas de plano.
2. Cronograma de la Invitación
Las etapas del presente proceso se adelantarán de conformidad con los términos y plazos que se detallan a continuación. La ANA se reserva el derecho de modificar las fechas establecidas mediante Adenda.
ETAPA / FASE | ACTIVIDAD | FECHAS Y HORAS LÍMITE |
Apertura | Suscripción del acto de apertura por la directora ejecutiva | Viernes 10 de abril |
Divulgación | Publicación de la invitación | Viernes 10 de abril |
Observaciones y respuestas | Recepción de comentarios de los interesados y respuestas de la Asociación | Del viernes 10 de abril al martes 14 de abril |
Presentación de propuestas | | Miércoles 15 de abril hasta las 9:00 am |
Evaluación y subsanación | Revisión y evaluación de las propuestas, solicitud de subsanaciones y publicación de resultados | Del miércoles 14 al viernes 15 de abril |
Adjudicación | Comunicación formal de la selección al contratista por la Dirección Ejecutiva | Lunes 20 de abril |
Contratación y legalización | Firma del contrato, presentación y aprobación de garantías. | Del lunes 20 al martes 21 de abril de 2026 |
Las fechas posteriores a la etapa de evaluación y subsanación serán estimativas y no requerirán de adenda para su cambio
3. Canales Oficiales De Comunicación
Toda la información y actuaciones relacionadas con las diversas etapas de este proceso serán publicadas exclusivamente en la página web de la Asociación Nacional de las Artes (www.anacolombia.com) y remitidas a los correos electrónicos reportados por los candidatos en sus propuestas. En consecuencia, el proponente asume la carga y responsabilidad de revisar periódicamente dichos canales, incluyendo las carpetas de correo no deseado (spam). Cualquier corrección sobre los datos de contacto iniciales deberá ser informada de manera oportuna y oficial.
Dudas, Consultas e Inquietudes: Para la resolución de dudas técnicas o jurídicas, los interesados podrán dirigirse únicamente a las direcciones de correo electrónico: convocatorias@sinfonica.com.co y camila.cely@sinfonica.com.co. Se advierte que no se recibirán documentos físicos en la sede de la Asociación, ni se atenderán inquietudes remitidas a direcciones de correo distintas a las señaladas.
